Hur digitaliserar vi utan att tappa kontrollen över informationen? Den frågan står i centrum för Digitalisera rätt. Boken om digitalisering och informationsförvaltning, en utgivning från Näringslivets Arkivråd (NLA). Boken visar hur vi kan förena teknikens möjligheter med ett långsiktigt ansvar för information, säkerhet och verksamhetsnytta.

Daniel Forsman tar över som riksarkivarie 2026. Regeringen lyfter hans erfarenhet av att leda stora kunskapsorganisationer som en central del i utnämningen.

Allt fler organisationer inför e-underskrifter för att effektivisera ärendehantering och säkra dokumentens spårbarhet. Föreningen Sambruk driver sedan flera år ett nätverk där praktiska erfarenheter delas och gemensamma vägval tydliggörs. Nu finns den tredje versionen av erfarenhetsdokumentet – ett stöd för alla som arbetar med informationsförvaltning och digital utveckling.

Digitalt bevarande är inte längre en fråga som enbart rör arkivfunktionen. När allt fler processer och beslut baseras på data behöver offentlig sektor säkerställa att informationen kan förstås, återsökas och användas även i framtiden. Två rapporter från eSam visar både var utmaningarna finns och hur myndigheter kan arbeta mer strukturerat och långsiktigt.

När informationsmängderna växer och kraven på spårbarhet ökar behöver verksamheter nya sätt att skapa ordning och reda. Klassa – som presenteras på informationsforvaltning.com – erbjuder ett processbaserat klassificeringsschema som hjälper kommuner och regioner att strukturera, styra och bevara sin information på ett modernt och hållbart sätt.

Riksarkivet förändrar sin strategi för hur format för elektroniska handlingar ska regleras. I stället för att peka ut exakta filformat går myndigheten nu över till funktionella krav – en modell som fokuserar på vad formaten ska klara, inte hur de ska se ut.