Artificiell intelligens förändrar hur vi bevarar, tillgängliggör och analyserar historiska dokument. Riksarkivet satsar på AI för att öppna upp miljontals sidor handskrivna handlingar och skapa nya möjligheter för forskning och informationshantering.

Arkiv är särskilt utsatta vid brand, översvämning och digitala attacker. Genom systematiskt riskarbete och tydliga beredskapsplaner kan arkivarier minska skador och säkra informationen för framtiden.

Hur digitaliserar vi utan att tappa kontrollen över informationen? Den frågan står i centrum för Digitalisera rätt. Boken om digitalisering och informationsförvaltning, en utgivning från Näringslivets Arkivråd (NLA). Boken visar hur vi kan förena teknikens möjligheter med ett långsiktigt ansvar för information, säkerhet och verksamhetsnytta.

Daniel Forsman tar över som riksarkivarie 2026. Regeringen lyfter hans erfarenhet av att leda stora kunskapsorganisationer som en central del i utnämningen.

Allt fler organisationer inför e-underskrifter för att effektivisera ärendehantering och säkra dokumentens spårbarhet. Föreningen Sambruk driver sedan flera år ett nätverk där praktiska erfarenheter delas och gemensamma vägval tydliggörs. Nu finns den tredje versionen av erfarenhetsdokumentet – ett stöd för alla som arbetar med informationsförvaltning och digital utveckling.

Digitalt bevarande är inte längre en fråga som enbart rör arkivfunktionen. När allt fler processer och beslut baseras på data behöver offentlig sektor säkerställa att informationen kan förstås, återsökas och användas även i framtiden. Två rapporter från eSam visar både var utmaningarna finns och hur myndigheter kan arbeta mer strukturerat och långsiktigt.

Riksarkivet förändrar sin strategi för hur format för elektroniska handlingar ska regleras. I stället för att peka ut exakta filformat går myndigheten nu över till funktionella krav – en modell som fokuserar på vad formaten ska klara, inte hur de ska se ut.

Hur skapar vi ordning i en alltmer komplex informationsvärld? I årets tredje nummer av Arkiv står samarbetet i centrum – mellan myndigheter, professioner och länder. Numret lyfter både praktiska och principiella frågor om hur vi ska förvalta information i en tid av digitalisering, standardisering och artificiell intelligens.

Barns teckningar kan vara mer än färgglada uttryck – de är dokument som berättar om vår tid. På Svenskt barnbildarkiv i Eskilstuna har en unik trilogi vuxit fram, som visar hur barnens bilder kan spegla både kriser, vardag och samhällsförändringar.

Att balansera dataskydd med uppdraget att bevara kulturarvet är en utmaning för många arkiv. Svenska Arkivförbundet har nu tagit fram en handledning som visar vägen. Materialet riktar sig främst till enskilda arkiv, men kan användas i hela sektorn.

Arkiven är avgörande för att bevara samhällets minne och säkerställa allmänhetens tillit till information. Det framhöll de nordiska riksarkivarierna i ett gemensamt uttalande under arkivdagarna i Oslo, där nära 600 experter samlades för att diskutera arkivens roll i en tid av digitala hot och desinformation.