Läs gamla nummer av ARKIV

Artificiell intelligens förändrar hur vi bevarar, tillgängliggör och analyserar historiska dokument. Riksarkivet satsar på AI för att öppna upp miljontals sidor handskrivna handlingar och skapa nya möjligheter för forskning och informationshantering.

Arkiv är särskilt utsatta vid brand, översvämning och digitala attacker. Genom systematiskt riskarbete och tydliga beredskapsplaner kan arkivarier minska skador och säkra informationen för framtiden.

Hur digitaliserar vi utan att tappa kontrollen över informationen? Den frågan står i centrum för Digitalisera rätt. Boken om digitalisering och informationsförvaltning, en utgivning från Näringslivets Arkivråd (NLA). Boken visar hur vi kan förena teknikens möjligheter med ett långsiktigt ansvar för information, säkerhet och verksamhetsnytta.

Daniel Forsman tar över som riksarkivarie 2026. Regeringen lyfter hans erfarenhet av att leda stora kunskapsorganisationer som en central del i utnämningen.

Allt fler organisationer inför e-underskrifter för att effektivisera ärendehantering och säkra dokumentens spårbarhet. Föreningen Sambruk driver sedan flera år ett nätverk där praktiska erfarenheter delas och gemensamma vägval tydliggörs. Nu finns den tredje versionen av erfarenhetsdokumentet – ett stöd för alla som arbetar med informationsförvaltning och digital utveckling.

Digitalt bevarande är inte längre en fråga som enbart rör arkivfunktionen. När allt fler processer och beslut baseras på data behöver offentlig sektor säkerställa att informationen kan förstås, återsökas och användas även i framtiden. Två rapporter från eSam visar både var utmaningarna finns och hur myndigheter kan arbeta mer strukturerat och långsiktigt.