Information är en av samhällets viktigaste resurser. När den hanteras rätt från början blir den inte bara enklare att hitta och använda, utan också mer tillförlitlig. Det stärker demokratin, ökar transparensen och ger medborgarna större förtroende för den offentliga sektorn.

Med Arkivering by Design byggs god informationshantering in i verksamhetens processer och digitala system redan från start – istället för att vänta till arkivet. Det gör arbetet mer effektivt, sparar resurser och minskar risken för informationsförlust. Samtidigt förenklas efterlevnaden av lagar som GDPR och regler för informationssäkerhet.

AbD är också en satsning på hållbarhet. När informationsflöden blir mer välorganiserade minskar den digitala miljöpåverkan, och offentliga organisationer kan bidra till en grönare framtid. Metoden är därför inte bara ett verktyg för ordning och reda, utan också en strategisk investering i långsiktig hållbarhet och digital transformation.

Arbetet mellan SKR och Riksarkivet 2022–2025 har resulterat i en vägledning med bilagor. Materialet förvaltas nu av SKR:s Kompetensgemenskap informationshantering och kan hämtas gratis.

Läs mer om Arkivering by Design på skr.se. Allt framtagit material kan hämtas här.

_________

Bild: AI-genererad via Google Gemini