Digital signering används idag i en mängd verksamhetsprocesser – från avtal och beslut till individ- och personalärenden. Men införandet väcker frågor om juridik, bevarande, roller och arbetssätt. För att hjälpa offentlig sektor att navigera gemensamt driver föreningen Sambruk ett nätverk för e-underskrifter och e-signering där engagerade deltagare utbyter erfarenheter och lösningar.

Nätverket samlar inte bara IT-specialister. Arkivarier, registratorer, jurister och verksamhetsutvecklare deltar aktivt eftersom frågor om digital signering berör hela dokumentets livscykel: hur ett dokument signeras korrekt, hur spårbarhet säkerställs, och hur dokumentet kan bevaras och verifieras över tid.

En central produkt är Praktiska erfarenheter av e-underskrifter, version 3, där lärdomar från införanden runt om i landet sammanställs. Dokumentet beskriver begrepp, juridiska förutsättningar, rekommendationer för processer och metadata samt vad man bör tänka på inför långtidslagring av signerade dokument. Det fungerar både som introduktion och som konkret stöd vid kravställning och införande.

Digital signering handlar i grunden om tillit – till dokument, process och framtida spårbarhet. Genom att dela kunskap och samordna arbetssätt minskar risken för dubbelarbete och lösningar som inte håller över tid. Nätverket fortsätter därför att vara en viktig mötesplats för organisationer som vill utveckla digital signering på ett hållbart och rättssäkert sätt.

Läs mer:
https://sambruk.se/digital-signering/
Direktlänk till erfarenhetsdokumentet (version 3):
https://sambruk.se/wp-content/uploads/2025/04/Sambruk-Praktiska-erfarenheter-e-underskrifter-version-3.pdf


________
Bild: Caspar Almalander