Digitalt bevarande i fokus – två rapporter från eSam
Digitalt bevarande är inte längre en fråga som enbart rör arkivfunktionen. När allt fler processer och beslut baseras på data behöver offentlig sektor säkerställa att informationen kan förstås, återsökas och användas även i framtiden. Två rapporter från eSam visar både var utmaningarna finns och hur myndigheter kan arbeta mer strukturerat och långsiktigt.
2025-10-30
Från problem till kravställning
Digitalt bevarande är idag en strategisk och verksamhetskritisk fråga. Under 2025 har eSam publicerat två rapporter som ger stöd i både analys och praktiskt genomförande.
Rapporten Digitalt bevarande av data – problemområden tydliggör bland annat behovet av gemensamma tolkningar av vad som är bevarandevärd information, hur ansvar för data ska fördelas när flera aktörer delar system, samt hur handlingsbegreppet påverkas när dokument ersätts av strukturerade data och informationsobjekt.
Den kompletterande rapporten ES 2025-12 Digitalt bevarande av data – kravställning erbjuder en kravkatalog och guide för upphandling och utveckling av system som hanterar allmänna handlingar. Här behandlas bland annat metadata, informationsvärdering, gallring, loggning och export – med fokus på långsiktighet och spårbarhet.
Tillsammans ger rapporterna ett gemensamt språk och konkreta verktyg som stärker kvaliteten i informationshanteringen och stödjer en framtidssäker digital förvaltning.
Läsa mer? Hämta rapporterna från eSams webbplats.
Om eSAM
eSam är ett samverkansprogram där 40 myndigheter arbetar tillsammans för att utveckla enklare, mer rättssäkra och effektiva digitala tjänster. Genom att samla kompetens, ta fram gemensamma rekommendationer och lyfta hinder bidrar eSam till att stärka digital utveckling i offentlig sektor.
________
Bild: AI-genererad via ChatGPT
Fler reportage
Se alla
Inga artiklar med Nyheter tagg hittades