Svenska Arkivförbundet har publicerat en handledning som vägleder arkivverksamheter i hur dataskyddsförordningen (GDPR) bör tillämpas. Handledningen riktar sig i första hand till enskilda arkiv, men kan med fördel användas också inom offentlig sektor.

Behovet av tydliga riktlinjer är stort. Arkiv innehåller ofta personuppgifter av känslig karaktär, och det kan vara en utmaning att avgöra hur dessa får bevaras, tillgängliggöras och skyddas i enlighet med lagstiftningen. Svenska Arkivförbundets handledning erbjuder därför praktiska råd och konkreta exempel på hur GDPR kan förenas med arkivens uppdrag att bevara kulturarv och säkerställa framtida forskning.

Handledningen tar bland annat upp frågor om rättslig grund för behandling, hur länge personuppgifter får sparas och vilka skyldigheter som följer för arkivorganisationer. Den fungerar både som en introduktion för mindre arkiv och som ett stöd för större institutioner som vill fördjupa sitt arbete med dataskydd.

Med denna satsning vill Svenska Arkivförbundet stärka hela sektorns förmåga att navigera mellan juridiska krav och det långsiktiga bevarandet av samhällsdokumentation.

Handledningen finns att ladda ner via förbundets webbplats: www.arkivforbundet.se/gdpr.

________

Bild: Svenska Arkivförbundet, Anton Jäderblom, Vium Företagen AB