Riksarkivet ändrar kurs i frågan om format för elektroniska handlingar. I stället för att som tidigare slå fast vilka format som ska användas, går myndigheten nu över till att ställa funktionella krav – krav som beskriver vad som ska uppnås snarare än hur det ska göras.

Det nya angreppssättet ger större flexibilitet för myndigheter och organisationer. Så länge det valda formatet uppfyller de funktionella kraven, till exempel för långsiktigt bevarande och läsbarhet, kan det användas. Syftet är att inte låsa fast sig vid specifika tekniska lösningar som snabbt riskerar att bli föråldrade.

– Fördelen med funktionella krav är att de följer utvecklingen. Vi vill skapa stabila förutsättningar för bevarande utan att hämma teknisk innovation, skriver Riksarkivet på sin webbplats.

Som stöd planerar Riksarkivet att ta fram vägledningar och rådgivande texter, samt en uppdaterad lista över format som kan tas emot och bevaras. Listan kommer att vara dynamisk och justeras över tid i takt med förändringar i teknik och standarder.

Arbetet med de nya föreskrifterna pågår under 2025–2026. Tills vidare gäller RA-FS 2009:2 om tekniska krav för elektroniska handlingar.

Källa: Riksarkivets webbplats om pågående arbeten med föreskrifter.

________
Bild: AI-genererad via Google Gemini