I rapporten Allmänna handlingar i AI-utveckling analyserar eSam hur regelverket om allmänna handlingar ska tillämpas i praktiken vid utveckling av AI-lösningar. Fokus ligger på informationsmängder som träningsdata, test- och valideringsdata, källkod, färdiga modeller samt tillhörande dokumentation och metadata. Rapporten tydliggör när sådant material blir allmän handling, hur det ska hanteras under utvecklingsprocessen och vilka krav som kan ställas på registrering, bevarande och utlämnande.

Vägledningen visar bland annat att material som inhämtas från externa parter ofta är att betrakta som allmän handling, medan visst internt arbetsmaterial kan falla utanför – åtminstone tillfälligt. Samtidigt betonas vikten av att redan tidigt i AI-projekt ta höjd för arkiv- och informationsförvaltningsfrågor, eftersom även tekniska komponenter kan omfattas av offentlighetsprincipen.

Rapporten riktar sig främst till myndigheter och offentliga organisationer som arbetar med AI, men kan även vara relevant för andra aktörer som utvecklar digitala lösningar inom reglerade verksamheter.

Rapporten finns att läsa i sin helhet på eSams webbplats.

eSam är ett samverkansprogram där svenska myndigheter tillsammans utvecklar gemensamma vägledningar och lösningar för en rättssäker, effektiv och sammanhållen digital förvaltning. Programmet drivs medlemsbaserat och fokuserar på juridik, styrning och digitalisering i offentlig sektor.

Läs mer på eSams webbplats.



________
Bild: AI-genererad via ChatGPT